Dossier

Facturation et comptabilité : les fichiers

Une facture électronique n'est pas un simple PDF : c'est un fichier structuré, au format Factur-X, UBL ou CII, que le logiciel du destinataire lit sans ressaisie. Le fichier des écritures comptables, ou FEC, suit lui aussi un format imposé, contrôlé par l'administration fiscale. Et les banques exportent les opérations dans des formats que les tableurs n'ouvrent pas.

Les outils de ce dossier affichent ces fichiers en clair, vérifient leur structure et les convertissent en tableaux, dans votre navigateur : factures, écritures et relevés ne sont envoyés sur aucun serveur.

Les outils

Lire une facture électronique

Factur-X, UBL ou CII affichés en clair, totaux recalculés.

Vérifier un fichier FEC

Colonnes, dates, équilibre débit/crédit, avant un contrôle.

Convertir un relevé bancaire en CSV

OFX, QIF ou camt.053 en tableau pour Excel, soldes vérifiés.

Vérifier un PDF signé

Intégrité, signataire, modifications après signature.

Ouvrir un fichier .p7m ou .p7s

Extraire le document signé et voir qui l’a signé, et quand.

Les guides

Factur-X, UBL, CII : les trois formats de la facture électronique comparés

Les plateformes agréées doivent toutes accepter Factur-X, UBL et CII. Trois formats, une même norme européenne : ce qui les distingue vraiment, et lequel choisir pour émettre ses factures.

FEC non conforme : les erreurs les plus fréquentes et comment les corriger

Point-virgule au lieu de la tabulation, point décimal, dates au format JJ/MM/AAAA, colonnes dans le désordre, fichier mal nommé : les défauts qui rendent un fichier des écritures comptables non conforme, et leur correction.

Signature simple, avancée, qualifiée : comprendre les trois niveaux eIDAS

Le règlement européen eIDAS distingue trois niveaux de signature électronique, avec des exigences et une valeur probatoire différentes. Ce qui change concrètement entre les trois.

Comment savoir si un PDF a été modifié après sa signature

Un PDF signé électroniquement contient un mécanisme cryptographique qui révèle toute modification survenue après la signature. Comment il fonctionne, et comment le vérifier.

Les formats

Factur-X (facture électronique hybride PDF + XML) · UBL (Universal Business Language) · CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) · FEC (fichier des écritures comptables) · OFX (Open Financial Exchange)