Factur-X (facture électronique hybride PDF + XML) : fichier .pdf

Une facture Factur-X est un PDF qui contient deux fois la même facture : une fois sous forme visuelle, lisible par un humain, et une fois sous forme de données XML, lisibles par un logiciel comptable sans ressaisie.

Un PDF/A-3 avec un XML embarqué

La partie visuelle est un PDF au format d’archivage PDF/A-3, la première version de PDF/A à autoriser l’incorporation de fichiers de n’importe quel type (PDF/A-2 n’accepte que des PDF/A). La partie structurée est un fichier XML nommé factur-x.xml, joint au PDF et déclaré comme fichier associé (entrée /AF du document). Sa relation avec le document, la clé /AFRelationship, vaut Data dans les exemples publiés par la FNFE-MPE et Alternative dans ceux de l’association allemande FeRD.

Le XML suit la syntaxe UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII). La version 1.09.2 de Factur-X, publiée le 4 août 2026 et applicable depuis le 1er septembre 2026, s’appuie sur CII D22B, rétrocompatible avec la version D16B citée par la norme européenne EN 16931.

Les métadonnées XMP du PDF annoncent la présence de ce XML dans un espace de noms dédié (urn:factur-x:pdfa:CrossIndustryDocument:invoice:1p0#, préfixe fx) : type de document, nom du fichier joint, version et niveau de conformité, c’est-à-dire le profil.

Cinq profils, du plus léger au plus complet

• MINIMUM : les données minimales exigées par Chorus Pro, sans lignes de facture.
• BASIC WL : en-tête et pied de facture, toujours sans lignes.
• BASIC : BASIC WL plus les données essentielles de chaque ligne.
• EN 16931 : toutes les données prévues par la norme européenne.
• EXTENDED : le profil EN 16931 augmenté de données supplémentaires ; depuis la version 2.5 de ZUGFeRD, il intègre des éléments préparés pour la réforme française.

Le profil se lit dans le XML, à l’élément GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter/ID : par exemple urn:cen.eu:en16931:2017 pour le profil EN 16931, ou urn:factur-x.eu:1p0:basicwl pour BASIC WL. En Allemagne, la FAQ de FeRD précise que MINIMUM et BASIC WL ne constituent pas des factures complètes au sens de la loi fiscale allemande, mais une simple aide à la comptabilisation.

Le format de la réforme française

Factur-X fait partie, avec UBL et CII, du socle de trois formats que toutes les plateformes agréées doivent accepter. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l’obligation d’émission concerne d’abord les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, puis les PME et micro-entreprises au plus tard le 1er septembre 2027.

Factur-X est le seul des trois formats qui reste lisible sans logiciel spécialisé, ce qui en fait le choix le plus simple pour une petite entreprise : le client qui n’est pas encore équipé ouvre un PDF ordinaire, le logiciel qui l’est lit le XML.

Deux contenus qui peuvent diverger

La partie visuelle et la partie XML sont produites séparément par le logiciel de facturation : rien n’empêche techniquement qu’elles diffèrent, par erreur ou par malveillance. Un logiciel comptable n’importe que le XML. Avant de payer une facture inhabituelle, comparer les deux, en particulier le montant et l’IBAN, est une précaution utile : un changement de coordonnées bancaires annoncé par facture est le schéma classique de la fraude au faux fournisseur.

Comme tout PDF, une facture Factur-X peut aussi contenir d’autres fichiers joints que le XML.