UBL (Universal Business Language) : fichier .xml

UBL (Universal Business Language) est une bibliothèque de schémas XML pour les documents commerciaux courants (commande, bon de livraison, facture, avoir), maintenue par le consortium OASIS. Sa version 2.1 est aussi la norme internationale ISO/IEC 19845:2015.

Une des deux syntaxes de la norme européenne

La norme européenne de facturation électronique EN 16931 définit un modèle de données (qui est le vendeur, quelles lignes, quelle TVA, quels totaux) indépendant de toute syntaxe. Deux syntaxes XML sont reconnues conformes pour l’exprimer : UBL 2.1 et le Cross Industry Invoice du CEFACT-ONU (CII). Le passage de l’une à l’autre est décrit par des spécifications techniques du CEN (CEN/TS 16931-3-2 pour UBL).

En France, UBL fait partie du socle de trois formats, avec CII et Factur-X, que toutes les plateformes agréées doivent accepter depuis la réforme de la facturation électronique. C’est aussi la syntaxe des factures échangées sur le réseau européen Peppol (spécification Peppol BIS Billing 3.0), que la réforme française intègre comme infrastructure d’échange complémentaire entre plateformes.

Structure d’une facture UBL

Le document commence par un élément Invoice (ou CreditNote pour un avoir) dans l’espace de noms OASIS correspondant. Les éléments simples sont préfixés cbc: (Common Basic Components) et les éléments composés cac: (Common Aggregate Components) :

• cbc:CustomizationID indique le cadre d’utilisation : urn:cen.eu:en16931:2017 pour la norme seule, ou un identifiant plus long pour une spécialisation comme Peppol BIS Billing 3.0 ;
• cbc:ID, cbc:IssueDate et cbc:InvoiceTypeCode donnent le numéro, la date (au format AAAA-MM-JJ) et le type de document ;
• cac:AccountingSupplierParty et cac:AccountingCustomerParty décrivent le vendeur et l’acheteur ;
• chaque ligne est un cac:InvoiceLine (ou cac:CreditNoteLine) ;
• cac:TaxTotal ventile la TVA par taux, et cac:LegalMonetaryTotal porte les totaux hors taxes, toutes taxes comprises et le net à payer.

Ce que le fichier ne dit pas

Un fichier UBL n’a aucune représentation visuelle : deux logiciels peuvent présenter la même facture de façons très différentes. Il n’a pas non plus de signature binaire : c’est du texte XML, reconnaissable seulement à son élément racine et à son espace de noms.

Un XML bien formé n’est pas pour autant une facture conforme : la validation complète passe par le schéma XSD d’UBL, puis par les règles métier de la norme EN 16931 (cohérence des totaux, présence des données obligatoires), exprimées en Schematron.